Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hoá hoạt động của doanh nghiệp. Vậy kế toán nội bộ là gì và những công việc cụ thể mà một kế toán nội bộ phải thực hiện hàng ngày gồm những gì? Bài viết này, Cenvi.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò, trách nhiệm và tầm quan trọng của kế toán nội bộ đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ là bộ phận chuyên thu thập, kiểm soát, lưu trữ, phân tích và báo cáo thông tin tài chính nội bộ của doanh nghiệp. Bộ phận này giúp xác định lời lỗ, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định kinh doanh hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật cùng quy trình nội bộ của công ty, góp phần xây dựng chiến lược phát triển lâu dài và bền vững.
Nhiệm vụ, công việc của kế toán nội bộ
Trong doanh nghiệp, kế toán nội bộ có nhiệm vụ rất quan trọng. Chi tiết các công việc của kế toán nội bộ như sau:
- Sắp xếp và lưu giữ chứng từ nội bộ: Đảm bảo tính khoa học, an toàn và dễ tìm kiếm khi cần.
- Kiểm tra và phát hành chứng từ: Đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nội bộ.
- Hạch toán chứng từ: Thực hiện hạch toán theo đúng quy định.
- Phối hợp với các bộ phận khác: Hỗ trợ và làm việc cùng các kế toán khác trong doanh nghiệp.
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất: Báo cáo tuần, tháng, quý theo yêu cầu của cấp trên.
- Thống kê, phân tích và tư vấn: Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin và tư vấn định hướng phát triển.
- Quản lý các tài khoản: Bao gồm quản lý các khoản thu, chi, tài sản và nợ phải trả.
- Xử lý giao dịch tài chính: Lập hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, và các chứng từ liên quan.
- Lập báo cáo tài chính: Bao gồm báo cáo tài chính, lưu chuyển tiền tệ, kết quả kinh doanh để hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định.
- Phân tích chi phí: Phân tích chi phí sản xuất, quản lý, bán hàng để tối ưu hoạt động kinh doanh.
- Kiểm soát chứng từ và hóa đơn: Đảm bảo tính hợp lệ, chính xác của các chứng từ, hóa đơn.
Phân loại kế toán nội bộ trong doanh nghiệp hiện nay
1. Kế toán Thanh toán:
- Kiểm kê các khoản thanh toán của doanh nghiệp.
- Lập các chứng từ thanh toán, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
- Đối chiếu số liệu với sổ sách kế toán, thực hiện thanh toán.
2. Kế toán Tiền lương:
- Quản lý các hoạt động liên quan đến tiền lương của nhân viên.
- Tính toán lương, thưởng, các khoản phụ cấp, khấu trừ.
- Lập bảng lương, nộp thuế thu nhập cá nhân.
3. Kế toán Công nợ:
- Quản lý các khoản công nợ mà doanh nghiệp phải thu trả
- Theo dõi các khoản công nợ, đối chiếu số liệu với khách hàng và nhà cung cấp.
- Lập báo cáo về tình hình công nợ, thực hiện các biện pháp thu hồi công nợ.
4. Kế toán Thu chi:
- Lập các chứng từ thu, chi, đối chiếu số liệu với sổ sách kế toán.
- Bảo quản tiền mặt.
5. Kế toán Kho:
- Quản lý và kiểm soát hàng hóa, vật liệu trong kho.
- Ghi nhận các hoạt động nhập, xuất kho, kiểm kê hàng hóa.
- Lập báo cáo tồn
- Lập các chứng từ chuyển khoản, theo dõi số dư tài khoản.
6. Kế toán Bán hàng:
- Kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng.
- Lập và kê khai hóa đơn ghi nhận doanh thu bán hàng.
- Theo dõi công nợ khách hàng.
Sự khác nhau giữa kế toán nội bộ và kế toán dịch vụ
Giữa kế toán nội vụ và kế toán dịch vụ có những ưu và điểm khác biệt. Dưới đây là bảng so sánh cụ thể:
Khi mới thành lập, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn không biết nên tuyển dụng kế toán nội bộ hay thuê dịch vụ kế toán ngoài. Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, cần đội ngũ chuyên nghiệp và không muốn phải lo lắng về vấn đề kế toán, việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế là lựa chọn phù hợp.
Cenvi.vn, với hơn 10 năm kinh nghiệm, mang đến dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp. Giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, đảm bảo mọi vấn đề tài chính đều tuân thủ quy định và minh bạch.
Lời kết
Kế toán nội bộ là bộ phận thiết yếu trong doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. Với nhiệm vụ quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định, kế toán nội bộ đóng góp vào sự ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, lựa chọn giữa kế toán nội bộ và dịch vụ kế toán ngoài cần được cân nhắc kỹ. Cenvi.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và hiệu quả.
