Thủ tục thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của mọi hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, các nhà sáng lập cần nắm rõ từng bước và yêu cầu cần thiết. Trong bài viết này, Cenvi.vn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các thủ tục cần thực hiện để nhanh chóng đưa doanh nghiệp của bạn vào hoạt động.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp sẽ cần những gì?
Để thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị những yếu tố cơ bản sau:
- Địa chỉ công ty hợp pháp: Địa chỉ công ty cần có quyền sử dụng hợp pháp trong kinh doanh. Bạn có thể sử dụng địa chỉ thuộc sở hữu của mình hoặc thuê, mượn từ người khác.
- Thông tin doanh nghiệp dự kiến: Cung cấp thông tin đầy đủ cho hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, vốn điều lệ, và người đại diện pháp luật.
- Giấy tờ thành viên và cổ đông: Nếu thành lập công ty TNHH một thành viên, cần chuẩn bị bản sao công chứng căn cước công dân của chủ sở hữu.
- Giấy tờ và yêu cầu khác: Mỗi bước trong quy trình thành lập doanh nghiệp có các giấy tờ và yêu cầu cụ thể khác nhau, theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline tư vấn: 097.8888.504 để được giải đáp kịp thời và chi tiết.
Tìm hiểu thủ tục thành lập doanh nghiệp gồm các bước cơ bản
Theo Cenvi.vn để tiến hành thành lập doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị địa chỉ và thông tin doanh nghiệp
Địa chỉ này cần phải hợp pháp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng địa chỉ thuộc sở hữu của mình hoặc thuê/mượn từ người khác. Đảm bảo có giấy tờ xác nhận quyền sử dụng địa chỉ.
Cung cấp các thông tin quan trọng như tên doanh nghiệp, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức và người đại diện pháp luật. Thông tin này phải chính xác và đầy đủ để hồ sơ đăng ký không gặp phải vấn đề.
Bước 2: Ký và nộp hồ sơ đăng ký
Các thành viên góp vốn hoặc cổ đông cần kiểm tra và ký vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ này bao gồm Điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông.
Đưa hồ sơ hoàn chỉnh đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để được xét duyệt.
Bước 3: Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký một doanh nghiệp nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Sau khi hồ sơ doanh nghiệp được phê duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận rằng doanh nghiệp của bạn đã được công nhận.
Bước 4: Khắc dấu doanh nghiệp
Đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu tròn cho doanh nghiệp. Con dấu này sẽ được sử dụng trên các tài liệu pháp lý và giao dịch chính thức của doanh nghiệp.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng
Đến ngân hàng để mở tài khoản thành lập doanh nghiệp. Bạn cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.
Bước 6: Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử
Đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch tài chính điện tử với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác một cách tiện lợi và an toàn.
Đăng ký hóa đơn điện tử để quản lý và phát hành hóa đơn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Thực hiện việc khai báo và nộp thuế qua hệ thống điện tử của cơ quan thuế để tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 7: Treo biển hiệu và chính thức hoạt động
Đặt biển hiệu tại trụ sở chính của doanh nghiệp theo quy định, bao gồm tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ.
Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục, doanh nghiệp có thể chính thức hoạt động và thực hiện các giao dịch kinh doanh theo quy định.
Những giấy tờ của thủ tục thành lập doanh nghiệp
Theo Điều 21 và 22 của Luật Doanh nghiệp 2020, khi thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau theo yêu cầu của Cenvi.vn:
- Đơn đăng ký doanh nghiệp: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được sử dụng để yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ doanh nghiệp: Văn bản quy định nội dung cơ bản về tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết về các thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc là cổ đông (đối với công ty cổ phần).
- Giấy tờ nhận diện: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các cá nhân sáng lập doanh nghiệp.
- Danh sách đại diện theo ủy quyền: Nếu có người đại diện theo ủy quyền, cần cung cấp danh sách và thông tin liên quan.
- Giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền của Giám đốc cho người thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký.
Các mẫu giấy tờ này có thể tải từ phụ lục I-1 đến I-4 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP để đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Kết luận
Thủ tục thành lập doanh nghiệp là một quá trình quan trọng yêu cầu chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy định pháp lý. Theo Cenvi.vn để đảm bảo mọi bước thực hiện suôn sẻ và hợp lệ, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
