Việc thành lập công ty TNHH tại Việt Nam đang là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là các công ty gia đình. Với trách nhiệm hữu hạn của các thành viên và cơ chế hoạt động linh hoạt, công ty TNHH mang lại sự an toàn pháp lý cao. Trong bài viết này, cenvi.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục cần thiết để thành lập công ty TNHH, từ hồ sơ đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ, đến quy trình nộp hồ sơ và các quy định pháp luật liên quan.
Tại sao nên thành lập công ty TNHH?
So với các hình thức kinh doanh khác, công ty TNHH có những ưu điểm vượt trội:
Tính linh hoạt cao: Công ty TNHH cho phép chủ sở hữu có nhiều quyền tự chủ trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp, không bị ràng buộc bởi nhiều quy định phức tạp như công ty cổ phần.
Thành lập và quản lý dễ dàng: Thủ tục thành lập công ty TNHH tương đối đơn giản và nhanh chóng. Việc quản lý cũng linh hoạt hơn, phù hợp với quy mô nhỏ và vừa của nhiều doanh nghiệp mới khởi nghiệp.
Bảo mật thông tin: Do số lượng thành viên ít, việc bảo mật thông tin kinh doanh cũng dễ dàng hơn, tránh rò rỉ thông tin quan trọng ra bên ngoài.
Trách nhiệm hữu hạn: Đây là một ưu điểm lớn của công ty TNHH, giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên khỏi những rủi ro trong kinh doanh.
So với doanh nghiệp tư nhân: Công ty TNHH có tính pháp nhân, giúp tăng uy tín và tạo điều kiện thuận lợi hơn trong các hoạt động kinh doanh, hợp tác với các đối tác.
So với công ty cổ phần: Công ty TNHH có quy mô nhỏ hơn, thủ tục thành lập đơn giản hơn và chi phí thấp hơn. Tuy nhiên, khả năng huy động vốn của công ty TNHH cũng hạn chế hơn.
Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
Bước 1: Lựa chọn thông tin thành lập công ty TNHH
1.1. Chọn loại hình công ty: Loại hình công ty TNHH mà bạn chọn sẽ xác định cấu trúc tổ chức và hoạt động của công ty. Có hai hình thức lựa chọn:
Công ty TNHH 1 thành viên: Chỉ có 1 người sở hữu toàn bộ công ty.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 2 người trở lên cùng góp vốn.
1.2. Ngành nghề kinh doanh:
Chọn những ngành nghề mà pháp luật Việt Nam cho phép.
Nếu ngành nghề có điều kiện đặc biệt (ví dụ: y tế, giáo dục), cần đáp ứng các yêu cầu riêng.
1.3. Đặt tên công ty:
Tên phải độc đáo, không trùng với tên công ty khác.
Bao gồm loại hình công ty (ví dụ: Công ty TNHH) và tên riêng do bạn đặt.
Tên phải được viết bằng tiếng Việt và có thể có một số chữ cái tiếng Anh.
1.4. Chọn địa chỉ trụ sở:
Địa chỉ phải cụ thể, rõ ràng và có bảng hiệu.
Đây là nơi nhận văn bản, giấy tờ liên quan đến công ty.
1.5. Xác định vốn điều lệ:
Là số tiền mà các thành viên góp vào công ty để bắt đầu hoạt động.
Số tiền này tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề kinh doanh của công ty.
1.6. Chọn người đại diện pháp luật:
Là người đại diện công ty trong các giao dịch, ký kết hợp đồng.
Thường là giám đốc hoặc thành viên sáng lập.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH
Khi quyết định thành lập công ty TNHH, việc chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên vô cùng quan trọng. Bạn cần lưu ý các thông tin dưới đây.
Hồ sơ cần thiết:
Đơn đăng ký kinh doanh: Đây là văn bản pháp lý thể hiện ý chí thành lập công ty của bạn.
Điều lệ công ty: Tài liệu này quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cách thức hoạt động của công ty.
Danh sách thành viên: Liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân của những người góp vốn vào công ty.
Giấy tờ tùy thân: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Áp dụng cho trường hợp có tổ chức tham gia góp vốn.
Các giấy tờ khác: Quyết định uỷ quyền, quyết định góp vốn, giấy ủy quyền cho đơn vị hỗ trợ (nếu có).
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo mọi thông tin trên hồ sơ chính xác, đầy đủ và nhất quán.
Chuẩn bị đầy đủ tài liệu: Không thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào theo yêu cầu.
Ký và đóng dấu: Các giấy tờ cần được ký và đóng dấu đúng quy định.
Theo quy định, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ được cơ quan có trách nhiệm xem xét và cấp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Bước 3. Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ để chính thức khởi động quá trình thành lập công ty.
Nơi nộp hồ sơ: Tại văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đây là địa điểm tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty của bạn. Tùy thuộc vào nơi bạn muốn đăng ký kinh doanh, bạn sẽ tìm đến Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố đó.
Cách thức nộp hồ sơ: Có hai cách để bạn lựa chọn:
Nộp trực tiếp tại văn phòng: Bạn mang hồ sơ đến trực tiếp văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp. Tại đây, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn hoàn tất các thủ tục.
Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng: Nếu bạn muốn thuận tiện hơn, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Việc nộp hồ sơ là bước bắt buộc để cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty của bạn. Trước khi nộp, hãy kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn không có bất kỳ sai sót nào.
Bước 4. Nhận kết quả đăng ký công ty TNHH
Sau khi nộp hồ sơ thành lập công ty, bạn sẽ chờ trong vòng 3 ngày làm việc để nhận kết quả. Trong thời gian này, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ của bạn.
Có 2 trường hợp có thể xảy ra:
Hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy tờ này chính là “hộ chiếu” để công ty của bạn được hoạt động hợp pháp.
Hồ sơ chưa hợp lệ: Nếu hồ sơ còn thiếu sót hoặc có sai sót, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa chữa. Lúc này, bạn cần hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại.
Khi bạn nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có nghĩa là công ty chính thức ra đời, trở thành một pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ riêng. Điều đó cũng đồng nghĩa với việc công ty được phép hoạt động kinh doanh. Bạn có thể bắt đầu các hoạt động kinh doanh theo như ngành nghề đã đăng ký.
Bước 5. Đăng cáo thành lập công ty lên trang cổng thông tin quốc gia
Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, thông tin về công ty của bạn sẽ được đăng tải công khai trên một trang web đặc biệt của nhà nước. Trang web này giúp mọi người có thể tìm kiếm và xem thông tin về các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh tại Việt Nam.
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH
Việc thành lập công ty chỉ là bước khởi đầu. Để công ty hoạt động một cách chính thức và hiệu quả, bạn cần thực hiện thêm một số thủ tục quan trọng. Dưới đây là 9 việc cần làm ngay sau khi nhận được giấy phép kinh doanh:
1. Khai báo thuế ban đầu: Đây là bước bắt buộc để công ty được cấp mã số thuế và chính thức tham gia vào hệ thống quản lý thuế.
2. Mở tài khoản ngân hàng: Mở một tài khoản riêng cho công ty để quản lý các khoản thu, chi.
3. Mua chữ ký số: Chữ ký số là công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác.
4. Treo bảng hiệu: Việc treo bảng hiệu công ty sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và tìm đến công ty của bạn.
5. Làm thủ tục phát hành hóa đơn: Đây là một trong những thủ tục quan trọng để bạn có thể xuất hóa đơn cho khách hàng khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
6. Hoàn thiện giấy tờ: Kiểm tra và hoàn thiện các giấy tờ, chứng chỉ cần thiết để đáp ứng yêu cầu của ngành nghề kinh doanh.
7. Tham gia bảo hiểm: Nếu công ty có người lao động, bạn cần tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho họ.
8. Khai thuế VAT: Nếu doanh thu của công ty vượt quá mức quy định, bạn cần kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT).
9. Khai thuế doanh nghiệp: Bạn cần kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp định kỳ.
Dịch vụ thành lập công ty TNHH uy tín tại Cenvin
Cenvin.vn chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH với sự chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu. Chúng tôi hỗ trợ toàn diện về kế toán và thuế, bao gồm lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và tư vấn tối ưu chi phí thuế. Về pháp lý, chúng tôi đảm nhận việc thành lập doanh nghiệp, soạn thảo hợp đồng, đăng ký bảo hộ thương hiệu, cũng như giải quyết các tranh chấp. Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn lập kế hoạch kinh doanh, gọi vốn đầu tư, quản lý dòng tiền và phát triển thị trường.
Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, cenvi.vn cam kết mang đến giải pháp tư vấn hiệu quả, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy trình, chi phí và yêu cầu pháp lý để thành lập công ty TNHH.
Lời kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn các thủ tục cần thiết để thành lập công ty TNHH. Nắm được các bước thành lập công ty TNHH, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc lựa chọn hình thức công ty này không chỉ mang lại nhiều lợi ích về pháp lý và quản lý mà còn giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp, Cenvin.vn sẵn sàng đồng hành và cung cấp các dịch vụ tư vấn toàn diện, đảm bảo quá trình thành lập công ty của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công.
