Thủ tục thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Từ việc chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký pháp lý, quy trình này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ theo các quy định hiện hành. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, việc nắm vững các bước cần thiết là điều không thể thiếu.
Hồ sơ thành lập công ty
Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty, dù là thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần hay bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp online qua mạng. Hiện tại, tại TP. HCM và Hà Nội, các cơ quan chức năng chỉ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký thành lập công ty sẽ gồm có:
- Điều lệ công ty: Văn bản sẽ quy định các nguyên tắc và quy chế hoạt động của công ty.
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp: Mẫu đơn yêu cầu chính thức về việc thành lập công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần): Thông tin về những người sở hữu cổ phần trong công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên): Danh sách và thông tin của các thành viên góp vốn.
- Giấy ủy quyền: Được dùng đối với trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người đã được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng).
Để quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty nhanh chóng và thuận tiện, bạn có thể sử dụng Dịch vụ thành lập công ty tại Cenvi.vn hoặc liên hệ Hotline tư vấn 097.8888.503 để được hỗ trợ chi tiết.
Thủ tục đăng thành lập công ty trong năm 2024
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty trong năm 2024.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Trong năm 2024, việc nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể được thực hiện qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT). Với các tỉnh, thành phố lớn gồm có Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương và Quảng Ninh,… chỉ áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến. Để tránh mất thời gian, doanh nghiệp nên xác nhận trước với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương về quy trình nộp hồ sơ phù hợp.
Thủ tục thành lập công ty online
Để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty trực tuyến, bạn cần thực hiện theo 5 bước sau:
- Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia: Đầu tiên, bạn cần tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia và đăng nhập hệ thống.
- Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp: Tiếp theo, bạn tạo hồ sơ đăng ký bằng cách nhập các thông tin cần thiết về doanh nghiệp của mình.
- Bước 3: Nhập thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh: Điền đầy đủ thông tin vào các trường dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống.
- Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm: Tất cả các tài liệu liên quan như CMND/CCCD/hộ chiếu, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty,… cần được scan và tải lên hệ thống.
- Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn ký xác thực hồ sơ (bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số) và nộp hồ sơ.
Lưu ý quan trọng:
Nếu sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực, người ký phải có tài khoản đã được cấp phép.
Nếu sử dụng chữ ký số (token), cần gán chữ ký số vào tài khoản trước khi ký xác thực hồ sơ.
Thời gian giải quyết thủ tục
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ phản hồi qua email mà bạn đã đăng ký.
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn chỉ cần in giấy biên nhận và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT mà không cần nộp bộ hồ sơ gốc.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và thực hiện lại quy trình nộp hồ sơ theo các bước đã nêu.
Lưu ý quan trọng:
Theo kinh nghiệm từ Cenvi.vn, quy trình xử lý hồ sơ có thể khác nhau giữa Hà Nội và TP.HCM tùy vào ngành nghề kinh doanh. Hồ sơ hợp lệ tại Hà Nội có thể không được chấp nhận tại TP.HCM và ngược lại. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ tại địa phương mình đăng ký.
Kết luận
Thủ tục thành lập công ty tuy phức tạp nhưng có thể dễ dàng hơn nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy để Cenvi.vn hỗ trợ bạn trong quá trình này, đảm bảo sự thành công và hợp pháp cho doanh nghiệp của bạn.
