Việc thành lập chi nhánh công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình mở rộng kinh doanh, giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng tiếp cận thị trường. Tuy nhiên, quy trình thủ tục thành lập chi nhánh công ty thường phức tạp, bao gồm nhiều bước như chuẩn bị hồ sơ, đăng ký hoạt động và cần tuân thủ pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục cần thiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện quy trình một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Chi nhánh công ty là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, có trách nhiệm thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp và đồng nhất với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:
- Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (mẫu Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) do người đại diện pháp luật ký.
- Bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh, có chữ ký chủ tọa và thư ký, đóng dấu theo quy định.
- Bản sao nghị quyết hoặc quyết định thành lập chi nhánh, có chữ ký và đóng dấu của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, kèm chữ ký và dấu xác nhận.
- Bản sao có chứng thực của Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả, cùng bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty
Người đứng đầu hoặc người được ủy quyền của chi nhánh sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Hồ sơ cũng có thể nộp trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia.
Bước 2: Đợi nhận giấy chứng nhận được cấp
Khi hồ sơ được tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét. Nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan này sẽ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung. Khi hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh công ty sẽ được cấp cho bạn.
Bước 3: Tiến hành các thủ tục cần thiết sau khi chi nhánh công ty được thành lập
Chi nhánh công ty sau khi thành lập cần công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia, đăng ký và công bố con dấu, kê khai và nộp các loại thuế. Đồng thời, chi nhánh phải làm bảng hiệu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và phát hành hóa đơn VAT.
Các loại thuế mà chi nhánh công ty phải nộp
Các loại thuế chi nhánh công ty cần phải nộp bao gồm lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp.
1. Lệ phí môn bài
Đối với lệ phí môn bài, nếu chi nhánh hạch toán độc lập, việc kê khai và nộp thuế môn bài sẽ thực hiện tại cơ quan quản lý chi nhánh. Trong trường hợp chi nhánh hạch toán phụ thuộc, nếu chi nhánh cùng tỉnh với trụ sở chính, tờ khai thuế môn bài sẽ nộp tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở chính.
Ngược lại, nếu chi nhánh ở khác tỉnh, việc nộp tờ khai và tiền thuế môn bài sẽ tiến hành tại chi nhánh. Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 139/2016/NĐ-CP, nếu chi nhánh được thành lập cùng năm với công ty (năm 2024), chi nhánh sẽ được miễn thuế môn bài trong năm 2024.
2.Thuế giá trị gia tăng
Về thuế GTGT, chi nhánh phải kê khai và nộp thuế tại chính chi nhánh nếu thuộc loại hạch toán độc lập hoặc chi nhánh nằm khác tỉnh với trụ sở chính. Trong trường hợp chi nhánh hạch toán phụ thuộc, không có doanh thu hoặc cùng tỉnh với trụ sở chính, việc kê khai và nộp thuế sẽ diễn ra tại trụ sở chính. Đối với chi nhánh có con dấu, tài khoản ngân hàng và hoạt động kinh doanh riêng (bao gồm kê khai đầy đủ thuế GTGT đầu vào và đầu ra), nếu có nhu cầu nộp thuế riêng, chi nhánh phải đăng ký và sử dụng hóa đơn riêng cho việc này.
3. Thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi nhánh hạch toán độc lập sẽ nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh tại cơ quan quản lý thuế chi nhánh. Trong khi đó, nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc, trụ sở chính sẽ chịu trách nhiệm kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, bao gồm cả phần thu nhập của chi nhánh.
Lời kết
Thành lập chi nhánh công ty yêu cầu doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Ngoài ra, còn cần thực hiện các nghĩa vụ thuế sau khi chi nhánh được thành lập. Hiểu rõ và nắm bắt các thủ tục pháp lý mà Cenvi.vn cung cấp trong bài viết này sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
