Khi bắt đầu kinh doanh, việc kê khai thuế ban đầu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mới thành lập tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc hiểu và thực hiện các thủ tục này. Bài viết này, Cenvi.vn sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình kê khai thuế ban đầu, các giấy tờ cần thiết và lưu ý quan trọng để doanh nghiệp khởi đầu suôn sẻ.
Hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới cần những gì?
Hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập bao gồm các thành phần sau:
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc: Văn bản xác nhận người giữ chức vụ giám đốc.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng: Văn bản chỉ định kế toán trưởng của doanh nghiệp.
- Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài liệu ghi rõ phương pháp khấu hao sẽ áp dụng cho tài sản cố định.
- Tờ khai lệ phí môn bài: Tùy thuộc vào yêu cầu của từng quận/huyện, doanh nghiệp cần nộp tờ khai này.
- Phiếu kê khai thông tin doanh nghiệp: Một số quận/huyện có thể yêu cầu phiếu này để cập nhật thông tin.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Tài liệu xác nhận việc đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu: Tài liệu tùy thân của người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng.
- Giấy ủy quyền: Cần thiết nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ.
Các thành phần trên cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo quy trình kê khai thuế diễn ra suôn sẻ.
Thủ tục kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
Thủ tục kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
1. Lắp đặt bảng tên công ty tại địa điểm trụ sở:
Sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần làm bảng tên công ty. Bảng này phải chứa ba thông tin quan trọng: mã số thuế, tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở. Bảng tên cần được treo tại địa chỉ trụ sở trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp.
2. Mua chữ ký số và thực hiện đăng ký khai thuế điện tử:
Doanh nghiệp nên chọn đơn vị cung cấp chữ ký số có hỗ trợ kỹ thuật tốt. Các nhà cung cấp thường hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký khai thuế điện tử. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chính xác như số điện thoại và email để cơ quan thuế có thể liên hệ.
3. Mở tài khoản ngân hàng:
Khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu sau:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chứng thực.
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật có chứng thực.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán và bản sao có chứng thực giấy tờ cá nhân của kế toán (nếu đã có kế toán).
Lưu ý rằng thủ tục mở tài khoản có thể khác nhau giữa các ngân hàng, vì vậy doanh nghiệp nên liên hệ trước với ngân hàng để biết yêu cầu cụ thể.
4. Kê khai và nộp lệ phí môn bài:
Doanh nghiệp thành lập trong năm 2022 được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu hoạt động (từ 01/01 đến 31/12) nếu là:
- Tổ chức mới thành lập với mã số thuế và mã số doanh nghiệp mới.
- Hộ gia đình, cá nhân hoặc nhóm cá nhân lần đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Trong thời gian miễn lệ phí, nếu doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, thì các địa điểm này cũng được miễn lệ phí. Doanh nghiệp mới thành lập hoặc chuyển từ hộ kinh doanh phải kê khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai cho cơ quan thuế trước ngày 30 tháng 1 của năm sau.
5. Đăng ký nộp thuế điện tử:
- Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử trên website: thuedientu.gdt.gov.vn.
- Bước 2: Liên hệ với ngân hàng để đăng ký nộp thuế điện tử. Doanh nghiệp cần lấy biểu mẫu đăng ký từ ngân hàng hoặc trên website ngay sau khi hoàn thành bước đầu.
Các bước này giúp doanh nghiệp mới thành lập thực hiện quy trình kê khai thuế một cách hiệu quả và hợp pháp.
Dịch vụ kế toán thuế CENVI – Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp
Dịch vụ kế toán thuế CENVI chuyên cung cấp giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kê khai thuế ban đầu, giúp doanh nghiệp mới thành lập tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. CENVI cam kết cung cấp các hướng dẫn chi tiết về thủ tục kê khai thuế, từ hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục cần thiết.
Ngoài ra, CENVI còn cung cấp dịch vụ kế toán thuế chọn gói, bao gồm tư vấn thuế và kế toán thuế hàng tháng, quý và năm. Dịch vụ này bao gồm kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng hoặc quý. CENVI còn hỗ trợ lập báo cáo tài chính năm và tờ khai quyết toán khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng tháng hoặc quý. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, CENVI sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và tuân thủ các yêu cầu của pháp luật về thuế.
Lời kết
Việc kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập là một bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ kế toán thuế CENVI, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục cần thiết. CENVI không chỉ cung cấp hướng dẫn chi tiết mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kế toán thuế. Hãy để CENVI giúp bạn khởi đầu thuận lợi và an tâm trong việc phát triển kinh doanh!
