Việc thành lập công ty cổ phần đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các nhà đầu tư và doanh nhân tại Việt Nam. Để giúp bạn nắm rõ hơn về các thủ tục và yêu cầu cần thiết, đại lý thuế Cenvi.vn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết dưới đây. Chúng tôi sẽ giải đáp về điều kiện thành lập, hồ sơ cần thiết, cũng như các bước phải thực hiện sau khi thành lập cty cổ phần.
Điều kiện cơ bản thành lập công ty cổ phần
Thành lập công ty cổ phần yêu cầu đáp ứng các điều kiện cơ bản về chủ thể, tên gọi, trụ sở và vốn điều lệ. Cenvi.vn hướng dẫn chi tiết từng yêu cầu để bạn dễ dàng thực hiện.
1. Điều kiện về chủ thể thành lập
Để thành lập công ty cổ phần, các cá nhân và tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Tổ chức có tư cách pháp nhân: Các tổ chức phải có tư cách pháp nhân để trở thành cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.
- Cá nhân từ đủ 18 tuổi: Các cá nhân cần từ đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để tham gia thành lập công ty.
- Không thuộc đối tượng bị cấm: Các cá nhân và tổ chức không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Số lượng cổ đông tối thiểu: Công ty cổ phần cần ít nhất 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
2. Tên công ty cổ phần
Tên của công ty cổ phần cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Cấu trúc tên: Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: “Công ty cổ phần” và một tên riêng.
- Tên không trùng lặp: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Không vi phạm quy định: Tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ vi phạm theo quy định.
3. Điều kiện về trụ sở chính
Trụ sở chính của công ty cổ phần cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Địa chỉ trên lãnh thổ Việt Nam: Trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và phải có địa chỉ rõ ràng, không đặt tại căn hộ chung cư (trừ căn hộ chung cư có chức năng thương mại).
- Thông tin liên lạc đầy đủ: Địa chỉ trụ sở phải có đầy đủ thông tin như số nhà, phố, xã, huyện, thành phố, và có số điện thoại, fax (nếu có).
Hồ sơ cùng thủ tục thành lập công ty cổ phần
Thành lập công ty cổ phần đòi hỏi bạn phải nắm rõ hồ sơ và thủ tục cần thiết. Cenvi.vn cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện đúng quy trình và tránh các rủi ro pháp lý.
1. Hồ Sơ Đăng Ký
Để thành lập công ty cổ phần, bạn cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đề nghị thành lập cty cổ phần.
- Điều lệ công ty cổ phần: Quy định cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập: Cung cấp thông tin về các cổ đông sáng lập công ty.
- Bản sao giấy tờ pháp lý: Bao gồm CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ đối với tổ chức: Bản sao Quyết định thành lập và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức cổ đông.
- Giấy ủy quyền: Nếu như người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật.
2. Quy Trình Đăng Ký
Quy trình thành lập cty cổ phần gồm các bước sau:
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc online qua cổng đăng ký kinh doanh.
- Thời gian giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 5-7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- >>>>>>>>>> Hotline tư vấn 097.8888.503
- Liên hệ với đại lý thuế Cenvi.vn để được tư vẫn và hỗ trợ chi tiết!
Những thủ tục cần thiết sau khi thành lập công ty cổ phần
Thành lập công ty cổ phần là bước khởi đầu quan trọng; tiếp theo, bạn cần thực hiện các thủ tục thiết yếu để hoạt động hiệu quả.
1. Khắc con dấu và treo biển công ty
- Khắc con dấu: Thành lập công ty cổ phần cần khắc dấu doanh nghiệp để sử dụng để thực hiện các giao dịch.
- Treo biển: Đặt biển công ty tại trụ sở chính và các chi nhánh, văn phòng đại diện.
2. Mua chữ ký số cùng hóa đơn điện tử
- Chữ ký số: Cần mua chữ ký số (USB token) để thực hiện các giao dịch điện tử và khai báo thuế.
- Hóa đơn điện tử: Mua hóa đơn điện tử và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.
3. Các thủ tục khác
- Khai thuế ban đầu: Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu để đăng ký với cơ quan thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội: Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên đã ký hợp đồng lao động.
Thực hiện đầy đủ các thủ tục này giúp công ty hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, bạn có thể tham khảo dịch vụ của Cenvi.vn để được tư vấn.
Lời kết
Thành lập công ty cổ phần là một bước quan trọng để khởi nghiệp và mở rộng cơ hội kinh doanh. Với quy trình và thủ tục rõ ràng, việc nắm vững các yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động hiệu quả. Cenvi.vn luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong từng bước để đảm bảo sự thành công cho công ty của bạn.
