Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những công ty mới thành lập. Vậy, kế toán cho doanh nghiệp mới cần thực hiện những công việc kế toán gì? Hãy cùng Cenvi.vn tìm hiểu ngay qua bài viết này!
Công việc kế toán cần thực hiện cho công ty mới thành lập
Kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập đòi hỏi phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Dưới đây là các công việc kế toán mà doanh nghiệp cần thực hiện ngay sau khi được thành lập:
1. Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số
Ngay sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, kế toán cho doanh nghiệp mới cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ cho các giao dịch tài chính và nộp thuế. Đồng thời, doanh nghiệp cần mua chữ ký số (Token) để sử dụng cho việc khai báo và nộp thuế điện tử. Chữ ký số là công cụ quan trọng giúp xác thực các giao dịch điện tử, tăng cường tính an toàn và hợp pháp trong giao dịch
2. Treo bảng hiệu công ty
Theo quy định, bảng hiệu của công ty phải được treo tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Bảng hiệu cần bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ và mã số thuế và phải được treo ở vị trí dễ nhìn. Bảng hiệu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là hình ảnh đại diện, giúp khách hàng và đối tác nhận diện doanh nghiệp một cách dễ dàng.
3. Khai và nộp lệ phí môn bài
Doanh nghiệp mới thành lập cần kê khai và nộp lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày 30 tháng 1 năm sau năm thành lập. Lệ phí môn bài là một trong những loại thuế doanh nghiệp mới quan trọng. Mức lệ phí môn bài thường được quy định tùy vào vốn điều lệ đăng ký và loại hình doanh nghiệp.
4. Khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Doanh nghiệp mới cần đăng ký phương pháp kê khai thuế GTGT với cơ quan thuế. Có hai phương pháp kê khai phổ biến là:
- Phương pháp khấu trừ: Áp dụng cho các doanh nghiệp có doanh thu dự kiến đạt mức nhất định và đã đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp trực tiếp: Phù hợp với doanh nghiệp mới, chưa có doanh thu hoặc doanh thu nhỏ, kê khai thuế GTGT trực tiếp dựa trên doanh thu thực tế.
5. Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Thuế thu nhập cá nhân được tính trên thu nhập mà doanh nghiệp trả cho người lao động. Kế toán cho doanh nghiệp mới phải thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN theo tháng hoặc quý, tùy theo quy mô và số lượng lao động. Việc kê khai thuế TNCN giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ quy định pháp luật.
6. Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Thuế TNDN là loại thuế đánh vào lợi nhuận của doanh nghiệp. Kế toán cần theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận hàng quý để có thể xác định số thuế phải nộp. Đối với doanh nghiệp mới, kỳ kê khai thuế TNDN có thể được thực hiện theo quý, nhưng nộp thuế thường theo năm.
7. Thông báo phát hành hóa đơn
Trước khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, cần thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế quản lý. Hóa đơn là chứng từ xác nhận giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ, và phải có đầy đủ thông tin theo quy định. Bao gồm thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ và mã số thuế. Việc phát hành hóa đơn chính thức chỉ có thể bắt đầu sau khi có thông báo chấp thuận từ cơ quan thuế.
Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập – CENVI
Cenvi là đại lý thuế uy tín chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới chuyên nghiệp bao gồm:
Tư vấn mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số
CENVI hỗ trợ doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số (token) – một yếu tố cần thiết cho việc nộp thuế và thực hiện các giao dịch điện tử. Đội ngũ tư vấn sẽ hướng dẫn quy trình đăng ký, đảm bảo các thủ tục nhanh chóng và tuân thủ đúng yêu cầu pháp lý.
Hỗ trợ khai và nộp lệ phí môn bài
CENVI sẽ giúp doanh nghiệp tính toán mức lệ phí môn bài và nộp thuế đúng thời hạn, giúp doanh nghiệp mới thực hiện đúng nghĩa vụ thuế ban đầu, tránh vi phạm hành chính do chậm trễ trong khai và nộp lệ phí môn bài.
Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Kế toán cho doanh nghiệp mới thể lựa chọn kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp tùy vào quy mô và ngành nghề kinh doanh. CENVI sẽ phân tích và tư vấn phương pháp kê khai phù hợp nhất, đồng thời hỗ trợ lập tờ khai thuế đúng quy định, giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong quá trình kê khai.
Kê khai thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp có nhân sự, CENVI thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân dựa trên thu nhập thực tế của nhân viên. Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp, đội ngũ kế toán sẽ đảm bảo theo dõi thu chi, lợi nhuận và kê khai theo kỳ, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán thuế.
Hỗ trợ thông báo phát hành hóa đơn
Trước khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn trong giao dịch thương mại, CENVI sẽ hỗ trợ đăng ký phát hành hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng với cơ quan thuế. Thông qua dịch vụ của CENVI, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng hóa đơn của mình sẽ được sử dụng hợp pháp, đúng quy định.
Lập báo cáo tài chính và sổ sách kế toán
Để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp luật và kiểm soát nội bộ hiệu quả, CENVI sẽ giúp doanh nghiệp lập báo cáo tài chính, xây dựng và lưu trữ sổ sách kế toán hàng tháng, quý và năm. Điều này giúp doanh nghiệp minh bạch về tình hình tài chính và sẵn sàng khi có các đợt thanh tra từ cơ quan thuế.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế của CENVI
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế của Cenvi
- Tối ưu hóa chi phí và thời gian: CENVI giúp doanh nghiệp tránh phải thuê nhân sự kế toán nội bộ trong giai đoạn đầu, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo công việc kế toán được xử lý chuyên nghiệp.
- Tuân thủ pháp luật thuế: Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật pháp, CENVI giúp doanh nghiệp thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế, tránh các khoản phạt hành chính.
- Hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp mới: Không chỉ cung cấp dịch vụ kế toán, CENVI còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục hành chính ban đầu, giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi bước vào thị trường.
Lời kết
Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới của CENVI giúp các doanh nghiệp yên tâm hơn khi triển khai các hoạt động tài chính – kế toán. Đội ngũ chuyên gia của CENVI sẽ đảm bảo tất cả các công việc liên quan đến kế toán và thuế được thực hiện đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Hãy liên hệ ngay qua hotline 097.8888.503 để được tư vấn chi tiết!
