Nhu cầu về dịch vụ kế toán và báo cáo thuế đang ngày càng phát triển mạnh mẽ. Nhiều doanh nghiệp dù mới thành lập hay đã hoạt động lâu năm, đều chọn sử dụng dịch vụ kế toán để tiết kiệm chi phí và tăng tính tiện lợi. Điều này mở ra cơ hội khởi nghiệp cho những người muốn thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán. Sau đây, Cenvi.vn sẽ phân tích những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty dịch vụ kế toán thuế, giúp bạn hiểu rõ các điều kiện cần thiết.
Điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán
Để thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện bắt buộc theo quy định của pháp luật, bao gồm:
1. Người đại diện pháp luật
- Năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Người đại diện phải đủ 18 tuổi và có đầy đủ quyền năng để thực hiện các giao dịch pháp lý.
- Không thuộc diện bị cấm: Không nằm trong danh sách những người bị hạn chế hoặc cấm tham gia hoạt động kinh doanh.
- Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài: Không phân biệt quốc tịch.
- Yêu cầu về chứng chỉ: Nếu kiêm nhiệm chức vụ giám đốc hoặc tổng giám đốc, người đại diện phải có chứng chỉ hành nghề kế toán.
2. Tên công ty
- Cấu trúc tên: Bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Nội dung tên: Có thể chứa cụm từ “dịch vụ kế toán”.
- Tính độc đáo: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Không vi phạm quy định: Không sử dụng tên của các tổ chức chính trị, xã hội hoặc các từ ngữ trái với thuần phong mỹ tục.
3. Địa chỉ trụ sở
- Vị trí: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định rõ ràng.
- Loại hình: Nên đặt tại tòa nhà văn phòng hoặc nhà riêng có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
- Không được đặt tại: Nhà chung cư, căn hộ tập thể hoặc những nơi chỉ có chức năng để ở.
4. Ngành nghề kinh doanh
- Mã ngành: 6920 bao gồm các hoạt động liên quan đến dịch vụ kế toán, kiểm toán, và tư vấn thuế
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện: Phải được cấp giấy chứng nhận này trước khi hoạt động.
5. Vốn điều lệ
- Không quy định mức tối thiểu: Doanh nghiệp tự quyết định mức vốn phù hợp.
- Tỷ lệ góp vốn: Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, phải đảm bảo tỷ lệ góp vốn của các kế toán viên hành nghề trên 50% và tỷ lệ góp vốn của các tổ chức dưới 35%.
Hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán: Giấy tờ này sẽ được cấp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký
- Điều lệ công ty: Áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty hợp danh
- Danh sách thành viên: Áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty hợp danh
- Giấy ủy quyền: Chỉ cần nộp nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục
- CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của người đại diện pháp lý và các thành viên tham gia góp vốn.
- Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Áp dụng cho trường hợp thành viên là tổ chức
- CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của người đại diện nộp hồ sơ
Thủ tục các bước thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ tiến hành các bước sau để hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Tất cả các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu ký vào các giấy tờ trong hồ sơ đã chuẩn bị. Sau đó, đem hồ sơ đến Phòng Đăng ký Kinh doanh của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty để nộp.
Bước 2. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thông thường, sau khoảng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bạn sẽ nhận được thông báo hẹn và đến trực tiếp cơ quan đăng ký để nhận giấy chứng nhận.
Bước 3. Làm dấu cho công ty
Dựa vào mẫu dấu trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ làm thủ tục khắc dấu tại các cơ sở có uy tín.
Sau khi có dấu, bạn cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu theo quy định.
Bước 4. Làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ tiếp tục làm hồ sơ để xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
Bạn nộp hồ sơ này tại cơ quan quản lý thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Những đối tượng bị cấm đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Theo quy định của pháp luật, không phải ai cũng có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán. Một số đối tượng cụ thể bị cấm hành nghề dưới đây bao gồm:
Nhân viên, cán bộ nhà nước
Các cá nhân đang công tác trong các cơ quan nhà nước như cán bộ, công chức, viên chức, quân nhân, công an đều không được phép kết hợp hành nghề kế toán tư nhân.
Người có tiền án
Những người từng bị kết án về các tội liên quan đến kinh tế, tài chính, kế toán, đặc biệt là các tội nghiêm trọng, sẽ bị hạn chế hành nghề cho đến khi được xóa án tích.
Người đang bị truy tố hoặc xử lý hành chính
Cá nhân đang trong quá trình điều tra, truy tố hoặc đang bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính về vi phạm pháp luật cũng không đủ điều kiện để hành nghề kế toán.
Người bị đình chỉ hành nghề
Những trường hợp đã từng được cấp phép hành nghề nhưng do vi phạm quy định nên bị đình chỉ sẽ không được phép tiếp tục hoạt động cho đến khi có quyết định chấm dứt đình chỉ.
Lời kết
Việc thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về pháp lý, từ điều kiện người đại diện đến các thủ tục đăng ký và chứng nhận hoạt động. Để khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực này, các doanh nghiệp cần nắm vững các quy định và yêu cầu, đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Hiểu rõ các điều kiện cơ bản là bước đầu tiên để phát triển một doanh nghiệp kế toán bền vững và hiệu quả.
