Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp có ưu thế, được nhiều tổ chức và cá nhân lựa chọn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các điều kiện để thành lập công ty cổ phần, từ quy định về vốn, số lượng cổ đông, đến yêu cầu về người sáng lập và các thủ tục pháp lý. Bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết, giúp bạn hiểu rõ những quy định cần thiết, đảm bảo chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ quy trình pháp luật trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Ưu điểm của việc thành lập công ty cổ phần
So với các loại hình doanh nghiệp khác, công ty cổ phần có các ưu điểm vượt trội sau:
- Rủi ro thấp cho cổ đông: Với chế độ trách nhiệm hữu hạn, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về khoản vốn đã góp, giảm thiểu rủi ro khi đầu tư.
- Khả năng huy động vốn vượt trội: Công ty cổ phần có thể huy động vốn một cách nhanh chóng và linh hoạt thông qua việc phát hành cổ phiếu, mở rộng quy mô kinh doanh.
- Hoạt động đa ngành: Phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần rất rộng, có thể tham gia vào nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Tính thanh khoản cao: Cổ phần của công ty dễ dàng chuyển nhượng, tạo điều kiện cho nhà đầu tư rút vốn khi cần thiết.
- Minh bạch và chuyên nghiệp: Việc niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán đòi hỏi công ty phải công khai thông tin, đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp.
Những điều kiện thành lập công ty cổ phần mà doanh nghiệp cần đáp ứng
Những điều kiện thành lập công ty cổ phần doanh nghiệp cần đáp ứng:
Điều kiện về chủ thể thành lập
Điều kiện thành lập công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2020, bất kỳ ai cũng có thể trở thành cổ đông sáng lập và cùng nhau thành lập một công ty cổ phần, miễn là đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Đối với tổ chức:
Phải là một tổ chức đã được pháp luật công nhận, có tư cách pháp nhân. Điều này có nghĩa là tổ chức đó đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và có quyền thực hiện các hoạt động kinh tế.
Đối với cá nhân:
- Đủ tuổi: Cá nhân đó phải đủ 18 tuổi trở lên theo quy định của pháp luật.
- Có năng lực hành vi dân sự: Nghĩa là người đó có đủ khả năng hiểu rõ các hành vi của mình và chịu trách nhiệm về các hậu quả pháp lý phát sinh.
- Không bị cấm kinh doanh: Người đó không thuộc danh sách những đối tượng bị pháp luật cấm tham gia hoạt động kinh doanh, như người đang chấp hành án phạt tù, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, v.v.
- Số lượng cổ đông: Để thành lập một công ty cổ phần, cần có tối thiểu 3 cổ đông tham gia góp vốn.
Điều kiện về đặt tên công ty
Điều kiện thành lập công ty cổ phần cần đáp ứng về điều kiện đặt tên côn ty. Theo quy định của pháp luật, tên của một công ty cổ phần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Cấu trúc tên: Tên công ty phải bao gồm hai phần bắt buộc:
- “Công ty cổ phần“: Đây là phần cố định, thể hiện hình thức tổ chức của doanh nghiệp.
- Tên riêng: Đây là phần do doanh nghiệp tự đặt, nhằm phân biệt công ty của mình với các công ty khác.
- Tính độc đáo: Tên công ty phải đảm bảo tính độc đáo, không được trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào khác.
- Tính phù hợp: Tên công ty không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu mang tính vi phạm pháp luật, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
Vốn điều lệ của công ty
Điều kiện thành lập công ty cổ phần cần đáp ứng về vốn điều lệ. Vốn điều lệ chính là số tiền mà các cổ đông đã góp hoặc cam kết góp vào công ty khi thành lập. Nói một cách đơn giản, đó là số tiền ban đầu để công ty hoạt động. Số tiền này được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
Quy định về vốn điều lệ:
- Không có mức giới hạn tối thiểu: Pháp luật không quy định một mức vốn điều lệ bắt buộc cho tất cả các công ty cổ phần. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc biệt có thể yêu cầu một mức vốn tối thiểu nhất định.
- Thời hạn góp vốn: Các cổ đông phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ khi công ty được cấp giấy phép kinh doanh.
- Ảnh hưởng đến thuế môn bài: Vốn điều lệ có liên quan trực tiếp đến mức thuế môn bài mà công ty phải nộp hàng năm. Cụ thể:
- Năm đầu tiên: Được miễn thuế môn bài.
- Từ năm thứ hai trở đi:
Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Nộp 3.000.000 đồng/năm.
Nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: Nộp 2.000.000 đồng/năm.
Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh
Theo quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện thành lập công ty cổ phần. Một doanh nghiệp được tự do lựa chọn và đăng ký kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cần lưu ý một số điều lệ sau:
- Ngành nghề phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam: Điều này có nghĩa là ngành nghề mà doanh nghiệp lựa chọn phải được liệt kê trong một danh mục các ngành nghề kinh tế đã được nhà nước quy định. Danh mục này được cập nhật thường xuyên để đảm bảo phù hợp với tình hình phát triển của nền kinh tế.
- Đối với ngành nghề có điều kiện: Một số ngành nghề kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng thêm những yêu cầu đặc biệt, ví dụ như về vốn, công nghệ, giấy phép… Những yêu cầu này được quy định cụ thể trong các luật, nghị định hoặc văn bản hướng dẫn khác.
Cenvi – Hỗ trợ các doanh nghiệp thành lập công ty cổ phần
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Cenvi.vn cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thành lập và hoạt động. Đáp ứng các yêu cầu về điều kiện thành lập công ty cổ phần. Các dịch vụ chính của Cenvi bao gồm:
- Thủ tục đăng ký kinh doanh: Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
- Dịch vụ chữ ký số: Cung cấp giải pháp chữ ký số an toàn, bảo mật, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
- Hóa đơn điện tử: Hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, nâng cao hiệu quả quản lý.
- Tư vấn thuế: Cung cấp dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu rủi ro.
- Dịch vụ làm biển tên và khắc dấu: Đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cao cho các sản phẩm.
Lời kết
Bài viết trên đã cung cấp những thông tin cơ bản về các điều kiện thành lập công ty cổ phần, bao gồm điều kiện về chủ thể, tên công ty, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh. Để thành lập một công ty cổ phần thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, lựa chọn đối tác uy tín và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Đồng thời, bạn cũng nên tìm kiếm sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
