Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, việc tạm ngừng kinh doanh không chỉ là giải pháp ngắn hạn mà còn là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp tái cấu trúc và tối ưu hóa nguồn lực. Hiểu được nhu cầu này, CENVI mang đến dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Đồng hành cùng CENVI.vn, doanh nghiệp sẽ sẵn sàng cho giai đoạn phục hồi và phát triển bền vững.
Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là một trạng thái pháp lý của doanh nghiệp, trong đó doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên tư cách pháp nhân. Theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tình trạng này bắt đầu từ ngày doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh và kết thúc vào ngày hết hạn tạm ngừng hoặc khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo. Trong khoảng thời gian này, doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động kinh doanh hay phát sinh doanh thu.
Ngoài ra, cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tình trạng này như một trong các trạng thái pháp lý của doanh nghiệp, bên cạnh trạng thái “không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký“. Trạng thái “không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” được xác định bởi cơ quan thuế và liên quan đến việc doanh nghiệp không còn hiện diện tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký, thông tin này sẽ được cập nhật trong hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại CENVI, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Hồ sơ này áp dụng cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Mẫu đơn cần sử dụng là Phụ lục II-19 theo quy định pháp luật và doanh nghiệp cần nộp 1 bản chính của thông báo này.
– Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, hồ sơ bao gồm nghị quyết, quyết định và biên bản họp. Cụ thể, đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần, cần có các văn bản được lập bởi Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, hoặc các thành viên hợp danh. Đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên, cần nộp quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh. Số lượng yêu cầu đối với các văn bản này là 1 bản chính.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Quy trình tạm ngừng kinh doanh tại CENVI được thực hiện theo các bước cụ thể, đảm bảo đúng quy định pháp luật và mang lại sự thuận tiện tối đa cho khách hàng:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
CENVI tiếp nhận các thông tin cần thiết liên quan đến việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các chi tiết về công ty và kế hoạch tạm ngừng.
Bước 2: Tư vấn chi tiết
Đội ngũ chuyên gia của CENVI tư vấn các vấn đề liên quan đến việc tạm ngừng, bao gồm thời hạn tạm ngừng và các nghĩa vụ thuế cần thực hiện sau khi hồ sơ được Sở Kế hoạch và Đầu tư phê duyệt.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định
CENVI tiến hành soạn thảo toàn bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Bước 4: Xử lý và gửi hồ sơ
CENVI gửi file mềm qua email hoặc các kênh liên lạc trực tuyến để khách hàng in, ký và gửi lại bản scan hồ sơ đã ký. Sau đó, CENVI sẽ hỗ trợ nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao
Sau khi hồ sơ tạm ngừng kinh doanh được phê duyệt, CENVI hỗ trợ đăng ký dịch vụ bưu điện công. Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương sẽ gửi trực tiếp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh có thời hạn về địa chỉ mà khách hàng đã cung cấp.
CENVI cam kết hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn đầu đến khi hoàn tất thủ tục, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách tối ưu.
Xử phạt không thông báo tạm ngừng kinh doanh
Khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với các hành vi vi phạm sau đây:
1. Doanh nghiệp tư nhân không thông báo hoặc thông báo muộn, sai thời hạn về việc cho thuê doanh nghiệp cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Nếu có vi phạm liên quan đến pháp luật thuế, xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
2. Doanh nghiệp không thông báo hoặc thông báo sai thời gian, sai đối tượng về việc thay đổi thông tin của người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu hoặc của các thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
3. Doanh nghiệp không thông báo hoặc thông báo sai thời gian về thời điểm và thời gian tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lời kết
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của CENVI mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong giai đoạn tái cấu trúc và phát triển bền vững. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, CENVI cam kết giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp lý, tiết kiệm chi phí và tiết kiệm thời gian. Hãy liên hệ ngay qua hotline 097.8888.503 để được CENVI đồng hành cùng bạn, đảm bảo mọi thủ tục tạm ngừng kinh doanh được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
