Tin tức

Cách thành lập công ty nhỏ – Hồ sơ, thủ tục cần biết

Việc thành lập công ty nhỏ đang trở thành xu hướng phổ biến nhờ những ưu điểm như vốn đầu tư thấp, quy mô linh hoạt và cơ hội thử sức kinh doanh. Tuy nhiên để khởi đầu thuận lợi, bạn cần hiểu rõ về hồ sơ và thủ tục pháp lý liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thành lập công ty nhỏ, từ việc chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho đến quy trình thủ tục để bạn có thể tự tin bắt đầu hành trình kinh doanh của mình.

Điều kiện, quy định về thành lập công ty nhỏ

Theo luật doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về điều kiện thành lập công ty nhỏ như sau:

- Người đại diện theo pháp luật: Doanh nghiệp cần chọn người đại diện có đủ năng lực, kinh nghiệm và sự tin cậy. Vị trí này có thể do chủ doanh nghiệp hoặc quản lý cấp cao đảm nhiệm.

- Năng lực cá nhân: Chủ doanh nghiệp phải trên 18 tuổi, đủ năng lực hành vi dân sự và tư cách pháp nhân theo pháp luật.

- Địa chỉ doanh nghiệp: Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, xác định cụ thể (số nhà, quận, huyện, thành phố) và không sử dụng chung cư hoặc nhà tập thể.

- Quy mô và vốn: Theo quy định, doanh nghiệp nhỏ có từ 10 đến dưới 200 lao động và tổng vốn dưới 20 tỷ đồng. Chủ doanh nghiệp cần đảm bảo đủ vốn để duy trì hoạt động thuận lợi.

- Vốn điều lệ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp. Đối với ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp có thể tự kê khai vốn nhưng cần tránh vốn quá thấp để bảo đảm uy tín. Với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, vốn điều lệ phải bằng hoặc cao hơn mức quy định.

- Tên doanh nghiệp: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Phải đảm bảo đủ cấu trúc gồm loại hình và tên riêng, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm văn hóa, lịch sử. Nên tra cứu tên trước khi đăng ký để tránh vi phạm.

- Loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình phù hợp (tư nhân, TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên,…) tùy thuộc vào số lượng thành viên và điều kiện vốn.

Yêu cầu về hồ sơ thành lập công ty nhỏ

Để thành lập công ty nhỏ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Các giấy tờ pháp lý của cá nhân và tổ chức:

Đối với cá nhân: Bản sao có công chứng Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu.

Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký công ty, Quyết định thành lập hoặc tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân, kèm theo CMND/CCCD/Hộ chiếu của đại diện pháp luật.

3. Điều lệ công ty: Bản điều lệ quy định các nội dung tổ chức và hoạt động của công ty.

4. Danh sách thành viên/cổ đông: Danh sách các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sở hữu cổ phần trong công ty.

Thủ tục, trình tự thành lập công ty nhỏ

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu. Thành lập công ty nhỏ cần phải tuân thủ trình tự các bước về thành lập doanh nghiệp sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký:

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa chỉ công ty. Khi hồ sơ đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Khắc và công bố mẫu con dấu:

Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức con dấu và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 3: Công bố doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Trong 30 ngày sau khi được cấp giấy phép, công ty phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (ngành nghề, danh sách cổ đông) lên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số

Công ty mở tài khoản ngân hàng cho và thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Mua chữ ký số để thực hiện đóng thuế trực tuyến theo định kỳ.

Bước 5: Tiến hành treo bảng hiệu công ty:

Bảng hiệu phải có đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ và số điện thoại của công ty.

Bước 6: Phát hành hóa đơn:

Thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng và đặt in hóa đơn hoặc mua hóa đơn theo quy định.

Bước 7:Góp vốn:

Góp vốn bằng tiền, tài sản hoặc quyền sở hữu trí tuệ trong vòng 90 ngày từ khi có giấy phép đăng ký. Nếu không đủ vốn, cần thay đổi vốn điều lệ.

Bước 8: Kê khai và nộp thuế theo quy định:

Kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày từ ngày thành lập. Công ty cần đóng thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp chọn gói CENVI

CENVI cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói chỉ với 399.000 đồng, giúp các công ty nhỏ vượt qua mọi thủ tục pháp lý phức tạp ngay từ bước đầu. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, CENVI hỗ trợ từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ, đến khắc con dấu và công bố mẫu dấu. Chúng tôi đảm bảo quy trình thành lập doanh nghiệp của bạn diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng, giúp bạn tập trung vào xây dựng và phát triển kinh doanh.

Không chỉ dừng lại ở việc thành lập doanh nghiệp, CENVI còn cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán thuế trọn gói, giúp các doanh nghiệp nhỏ giải quyết mọi khó khăn liên quan đến thuế. Chúng tôi hỗ trợ tư vấn thuế, lập tờ khai và quyết toán thuế cho doanh nghiệp. Với dịch vụ kế toán thuế của CENVI, bạn có thể yên tâm rằng các nghĩa vụ thuế của công ty luôn được thực hiện đầy đủ, đúng hạn, và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Lời kết

Thành lập một công ty nhỏ có thể mang đến nhiều cơ hội khởi nghiệp, nhưng để đảm bảo khởi đầu thuận lợi và đúng pháp luật, bạn cần hiểu rõ về hồ sơ, thủ tục, và các quy định liên quan. Với sự hỗ trợ từ Cenvi.vn, quy trình này trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, giúp bạn vượt qua mọi thủ tục pháp lý phức tạp. Hãy để CENVI đồng hành cùng bạn từ bước đầu thành lập đến việc duy trì hoạt động ổn định và tuân thủ các quy định về thuế, để bạn có thể tự tin xây dựng và phát triển doanh nghiệp của mình.